สร้างคืนเงินในแดชบอร์ด
เรียนรู้วิธีประมวลผลการคืนเงินแบบเต็มและบางส่วน ทำความเข้าใจข้อ จำกัด ของการคืนเงินตามวิธีการชำระเงิน และติดตามสถานะการคืนเงินโดยใช้แดชบอร์ด Omise
การทำความเข้าใจการคืนเงิน
การคืนเงินคืออะไร
การคืนเงินส่งคืนเงินให้ลูกค้าโดยการกลับค่าธรรมเนียมที่สำเร็จก่อนหน้า เงินจะถูกส่งคืนไปยังวิธีการชำระเงินดั้งเดิม
ประเภทของการคืนเงิน:
- การคืนเงินเต็มจำนวน: ส่งคืนจำนวนค่าธรรมเนียมเต็ม
- การคืนเงินบางส่วน: ส่งคืนส่วนหนึ่งของจำนวนค่าธรรมเนียม
- การคืนเงินบางส่วนหลาย: การคืนเงินหลายครั้งจนกว่าจะคืนเงินเต็มจำนวน
ไทม์ไลน์การคืนเงิน
การประมวลผลการคืนเงินทั่วไป:
บัตร:
- ประมวลผลทันทีใน Omise
- ปรากฏ ในบัญชีลูกค้า: 7-14 วันทำการ
- ขึ้นอยู่กับธนาคารของลูกค้า
กระเป๋าเงินดิจิทัล:
- ประมวลผลภายใน 1-3 วันทำการ
- เร็วกว่าการ์ด
- แตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ
ธนาคารอินเทอร์เน็ต:
- ไม่สามารถคืนเงินผ่าน Omise
- จำเป็นต้องคืนเงินด้วยตนเอง
การคืนเงินสิทธิ์
สนับสนุนวิธีการชำระเงิน
สามารถคืนเงิน:
✓ บัตรเครดิต (Visa, Mastercard, Amex, JCB)
✓ บัตรเดบิต
✓ กระเป๋า TrueMoney
✓ Rabbit LINE Pay
✓ ShopeePay
✓ การชำระเงินแบบค่างวด (กระบวนการพิเศษ)
ไม่สามารถคืนเงินโดยอัตโนมัติ:
✗ ธนาคารอินเทอร์เน็ต
✗ การชำระเงินบิล
✗ การชำระเงินบาร์โค้ด/เคาน์เตอร์
ทางเลือก: การโอนเงินธนาคารด้วยตนเองให้ลูกค้า
หน้าต่างการคืนเงิน
ตามวิธีการชำระเงิน:
บัตรเครดิต/เดบิต:
- ภายใน 120 วันของค่าธรรมเนียม
- หลังจาก 120 วัน: ติดต่อการสนับสนุน
กระเป๋าเงินดิจิทัล:
- TrueMoney: 90 วัน
- Rabbit LINE Pay: 90 วัน
- ShopeePay: 90 วัน
ค่างวด:
- ก่อนการชำระเงินครั้งแรก: การคืนเงินเต็มจำนวน
- หลังจากการชำระเงินเริ่มต้น: ติดต่อการสนับสนุน
ข้อ จำกัด การคืนเงิน
การคืนเงินสูงสุด:
- ไม่สามารถเกินจำนวนค่าธรรมเนียมดั้งเดิม
- ค่าธรรมเนียมไม่ได้คืนเงิน
- การคืนเงินบางส่วนหลายไม่สามารถเกินยอดรวม
การคืนเงินขั้นต่ำ:
- THB 10 (หรือเทียบเท่า)
- ตรวจสอบค่าต่ำสุดเฉพาะสกุลเงิน
สถานะการชำระเงิน:
- สามารถคืนเงินก่อนการชำระเงิน
- สามารถคื นเงินหลังการชำระเงิน
- ต้องมีเงินเหลือเพียงพอสำหรับการคืนเงินหลังการชำระเงิน
การสร้างการคืนเงิน
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาธุรกรรม
นำทางไปยังธุรกรรม:
วิธีที่ 1: ค้นหา
1. แดชบอร์ด → การชำระเงิน → ค่าธรรมเนียม
2. ค้นหาตามรหัสค่าธรรมเนียม อีเมลลูกค้า หรือจำนวนเงิน
3. คลิกธุรกรรม
วิธีที่ 2: จากลูกค้า
1. แดชบอร์ด → ลูกค้า
2. เลือกลูกค้า
3. ค้นหาธุรกรรมในประวัติ
4. คลิกธุรกรรม
ตรวจสอบธุรกรรม:
ตรวจสอบก่อนการคืนเงิน:
✓ สถานะ "สำเร็จ"
✓ ไม่ได้คืนเงินแล้ว
✓ ภายในหน้าต่างการคืนเงิน
✓ วิธีการชำระเงินสนับสนุนการคืนเงิน
✓ เลือกธุรกรรมที่ถูกต้อง
คำอธิบายภาพหน้าจอ: หน้ารายละเอียดธุรกรรมแสดงข้อมูลธุรกรรม และปุ่ม "คืนเงิน" จะปรากฏที่เด่นชัดในแถบการกระทำ
ขั้นตอนที่ 2: เริ่มการคืนเงิน
คลิกปุ่มคืนเงิน:
ตำแหน่ง: มุมขวาบนของหน้ารายละเอียดค่าธรรมเนียม
ปุ่ม: "คืนเงิน" หรือ "ปัญหาการคืนเงิน"
ไดอะล็อกการคืนเงินเปิดขึ้น:
แสดง:
- จำนวนค่าธรรมเนียมดั้งเดิม
- จำนวนเงินคืนเงินที่พร้อมใช้งาน
- จำนวนเงินที่คืนแล้ว (หากมี)
- แบบฟอร์มการคืนเงิน
คำอธิบายภาพหน้าจอ: โมดัลไดอะล็อกการคืนเงินแสดงจำนวนค่าธรรมเนียมดั้งเดิม จำนวนเงินคืนเงินที่พร้อมใช้งาน ฟิลด์ป้อนจำนวนเงิน เลื่อนเหตุผล และปุ่มยืนยัน/ยกเลิก
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดค่าการคืนเงิน
เลือกประเภทการคืนเงิน:
การคืนเงินเต็มจำนวน:
1. เลือก "การคืนเงินเต็มจำนวน" หรือ
2. ป้อนจำนวนเต็มที่พร้อมใช้งาน
จำนวนค่าธรรมเนียมดั้งเดิม: THB 1,500.00
จำนวนเงินคืนเงิน: THB 1,500.00
การคืนเงินบางส่วน:
1. เลือก "การคืนเงินบางส่วน"
2. ป้อนจำนวนเงินเฉพาะ
จำนวนค่าธรรมเนียมดั้งเดิม: THB 1,500.00
จำนวนเงินคืนเงิน: THB 500.00
เหลืออยู่: THB 1,000.00
การป้อนจำนวนเงิน:
รูปแบบ: ป้อนในหน่วยสกุลเงินหลัก
ตัวอย่าง:
- THB 1,500.00 (ไม่ใช่ 150000)
- USD 50.00 (ไม่ใช่ 5000)
แดชบอร์ดจัดการการแปลงอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มเหตุผลการคืนเงิน
เลือกเหตุผล:
เหตุผลทั่วไป:
□ ร้องขอลูกค้า
□ ชำระเงินซ้ำ
□ ธุรกรรมการหลอกลวง
□ ผลิตภัณฑ์ไม่พร้อมใช้งาน
□ ยกเลิกบริการ
□ ยกเลิกคำสั่ง
□ ลูกค้าไม่พอใจ
□ จำนวนเงินที่เรียกเก็บไม่ถูกต้อง
□ อื่น ๆ (ระบุ)
เพิ่มหมายเหตุ (ตัวเลือก):
หมายเหตุภายในเพื่อการเก็บรักษา:
- หมายเลขตั๋ว
- การสื่อสารลูกค้า
- รายละเอียดความละเอียด
- สถานการณ์พิเศษ
ตัวอย่าง:
"ลูกค้าร้องขอการคืนเงินเนื่องจากปัญหาการติดตั้ง
ตั๋วการสนับสนุน #12345 อนุมัติโดยผู้จัดการ"
คำอธิบายภาพหน้าจอ: เลื่อนเหตุผลการคืนเงินแสดงรายชื่อเหตุผลการคืนเงินทั่วไป พร้อมตัวเลือก "อื่น ๆ" ที่ด้านล่าง และพื้นที่ข้อความสำหรับหมายเหตุเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบและยืนยัน
ตรวจสอบรายละเอียด:
สรุปการคืนเงิน:
- จำนวนค่าธรรมเนียมดั้งเดิม: THB 1,500.00
- จำนวนเงินคืนเงิน: THB 500.00
- คืนเงินไปยัง: Visa ลงท้ายด้วย 4242
- ลูกค้า: john@example.com
- เหตุผล: ร้องขอลูกค้า
- เวลาการประมวลผล: 7-14 วันทำการ
ยืนยันการคืนเงิน:
1. ตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดถูกต้อง
2. คลิกปุ่ม "ยืนยันการคืนเงิน"
3. รอการประมวลผล (สองสามวินาที)
4. แสดงการยืนยันการคืนเงิน
คำอธิบายภาพหน้าจอ: หน้าจอยืนยันการคืนเงินแสดงสรุ ปการคืนเงินพร้อมรายละเอียดทั้งหมด และปุ่ม "ยืนยันการคืนเงิน" สุดท้ายพร้อมประมาณการเวลาการประมวลผล
ขั้นตอนที่ 6: การคืนเงินได้รับการประมวลผล
การยืนยันความสำเร็จ:
✓ การคืนเงินได้รับการประมวลผลสำเร็จ
✓ รหัสการคืนเงิน: rfnd_test_5xyz123
✓ สถานะ: ค้างอยู่
✓ ลูกค้าจะได้รับแจ้งเตือน
การกระทำที่พร้อมใช้งาน:
- ดูรายละเอียดการคืนเงิน
- ดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงิน
- ส่งการแจ้งเตือน
- กลับไปยังค่าธรรมเนียม
การกระทำอัตโนมัติ:
✓ อีเมลลูกค้าถูกส่ง
✓ Webhook ถูกสลับ (หากกำหนดค่าไว้)
✓ แดชบอร์ดอัปเดต
✓ ไทม์ไลน์ธุรกรรมอัปเดต
✓ ยอดคงเหลือที่พร้อมใช้งานปรับ
การติดตามการคืนเงิน
สถานะการคืนเงิน
ประเภทสถานะ:
ค้างอยู่:
สถานะ: ค้างอยู่
ความหมาย: กำลังประมวลผลการคืนเงิน
ระยะเวลา: นาทีไปถึงชั่วโมง
การกระทำ: รอการเสร็จสิ้น
สำเร็จ:
สถานะ: สำเร็จ
ความหมาย: Omise ได้ประมวลผลการคืนเงิน
ลูกค้าได้รับ: 7-14 วัน (บัตร)
การกระทำ: ไม่จำเป็นต้องทำการใด ๆ
ล้มเหลว:
สถานะ: ล้มเหลว
ความหมาย: ไม่สามารถประมวลผลการคืนเงิน
เหตุผล:
- การ์ดหมดอายุ
- บัญชีปิด
- ข้อผิดพลาดทางเทคนิค
การกระทำ: ติดต่อการสนับสนุน
ดูรายละเอียดการคืนเงิน
เข้าถึงการคืนเงิน:
วิธีที่ 1: จากค่าธรรมเนียมดั้งเดิม
แดชบอร์ด → การชำระเงิน → เลือกค่าธรรมเนียม
เลื่อนไปยังส่วน "การคืนเงิน"
คลิกรหัสการคืนเงิน
วิธีที่ 2: รายชื่อการคืนเงิน
แดชบอร์ด → การชำระเงิน → การคืนเงิน
คลิกการคืนเงินเพื่อดูรายละเอียด
ข้อมูลการคืนเงิน:
รหัสการคืนเงิน: rfnd_live_5xyz123
สถานะ: สำเร็จ
จำนวนเงิน: THB 500.00
ค่าธรรมเนียมดั้งเดิม: chrg_live_5abc456
สร้างแล้ว: 2026-02-06 15:30:00
เหตุผล: ร้องขอลูกค้า
หมายเหตุ: ตั๋วการสนับสนุน #12345
คำอธิบายภาพหน้าจอ: หน้ารายละเอียดการคืนเงินแสดงข้อมูลการคืนเงิน ลิงค์ไปยังค่าธรรมเนียมดั้งเดิม ไทม์ไลน์การประมวลผลการคืนเงิน และตราสัญญาสถานะการคืนเงิน
ดูการคืนเงินทั้งหมด
รายชื่อการคืนเงิน:
แดชบอร์ด → การชำระเงิน → การคืนเงิน
ดู:
- การคืนเงินที่ประมวลผลทั้งหมด
- สถานะการคืนเงิน
- จำนวนเงิ นคืนเงิน
- ค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
- วันที่การประมวลผล
- เหตุผลการคืนเงิน
ตัวกรองการคืนเงิน:
ตามสถานะ:
- ค้างอยู่
- สำเร็จ
- ล้มเหลว
ตามวันที่:
- วันนี้
- 7 วันที่ผ่านมา
- 30 วันที่ผ่านมา
- ช่วงที่กำหนดเอง
ตามจำนวนเงิน:
- ขั้นต่ำ
- สูงสุด
การคืนเงินบางส่วนหลาย
ตัวอย่างการคืนเงินบางส่วน
สถานการณ์: ค่าธรรมเนียม THB 1,500 การคืนเงินหลาย
การคืนเงินบางส่วนแรก:
จำนวนดั้งเดิม: THB 1,500.00
จำนวนเงินคืนเงิน: THB 300.00
เหลืออยู่: THB 1,200.00
เหตุผล: ส่งคืนผลิตภัณฑ์ 1
การคืนเงินบางส่วนที่สอง:
จำนวนดั้งเดิม: THB 1,500.00
คืนแล้ว: THB 300.00
พร้อมใช้งาน: THB 1,200.00
จำนวนเงินคืนเงิน: THB 400.00
เหลืออยู่: THB 800.00
เหตุผล: ส่งคืนผลิตภัณฑ์ 2
การคืนเงินขั้นสุดท้าย:
จำนวนดั้งเดิม: THB 1,500.00
คืนแล้ว: THB 700.00
พร้อมใช้งาน: THB 800.00
จำนวนเงินคืนเงิน: THB 800.00
เหลืออยู่: THB 0.00
สถานะ: คืนเงินเต็มจำนวน
การติดตามการคืนเงิน:
รายละเอียดค่าธรรมเนียมแสดง:
✓ คืนเงินทั้งหมด: THB 1,500.00
✓ จำนวนการคืนเงิน: 3
✓ ประวัติการคืนเงินพร้อมวันที่
✓ สถานะ: คืนเงินเต็มจำนวน
ค่าธรรมเนียมการคืนเงิน
โครงสร้างค่าธรรมเนียม
การคืนเงินบัตร:
ค่าธรรมเนียมธุรกรรมดั้งเดิม: ไม่ได้คืนเงิน
ค่าธรรมเนียมการประมวลผลการคืนเงิน: ไม่มี
ตัวอย่าง:
ค่าธรรมเนียม: THB 1,500.00
ค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บ: THB 54.75 (3.65%)
ที่คุณได้รับ: THB 1,445.25
การคืนเงิน: THB 1,500.00
ค่าธรรมเนียมการคืนเงิน: THB 0.00
คุณจ่าย: THB 1,500.00
ต้นทุนสุทธิ: THB 54.75 (ค่าธรรมเนียมดั้งเดิม)
การคืนเงินกระเป๋าเงินดิจิทัล:
ค่าธรร มเนียมธุรกรรมดั้งเดิม: ไม่ได้คืนเงิน
ค่าธรรมเนียมการประมวลผลการคืนเงิน: ไม่มี
หลักการเดียวกับบัตร
ผลกระทบต่อการชำระเงิน:
การคืนเงินก่อนการชำระเงิน:
- ค่าธรรมเนียมดั้งเดิมยังไม่ได้ชำระ
- ลดจำนวนการชำระเงิน
- ผลสุทธิ: เฉพาะค่าธรรมเนียมต้นทุน
การคืนเงินหลังการชำระเงิน:
- ค่าธรรมเนียมดั้งเดิมชำระแล้ว
- หักออกจากการชำระเงินครั้งถัดไป
- ต้องมีเงินเหลือพอเพียง
กรณีพิเศษ
การคืนเงินค่างวด
ก่อนการชำระเงินครั้งแรก:
ลูกค้ายังไม่ชำระเงินค่างวดครั้งแรก:
- การคืนเงินเต็มจำนวนพร้อมใช้งาน
- ประมวลผลตามปกติ
- ยกเลิกแผนค่างวด
หลังจากการชำระเงินเริ่มต้น:
ลูกค้าชำระเงินค่างวดบางส่วนแล้ว:
1. ติดต่อ Omise การสนับสนุน
2. ให้รายละเอียดค่าธรรมเนียม
3. ระบุจำนวนเงินคืนเงิน
4. จำเป็นต้องมีการประมวลผลด้วยตนเอง
5. การคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้น
การคืนเงินค่างวดบางส่วน:
โดยทั่วไปไม่สนับสนุน
ติดต่อการสนับสนุนสำหรับ:
- สถานการณ์พิเศษ
- การจัดเตรียมด้วยตนเอง
- การประสานงานธนาคาร
ค่าธรรมเนียมที่มีข้อพิพาท
ในระหว่างข้อพิพาท:
ค่าธรรมเนียมมีข้อพิพาท:
✗ ไม่สามารถประมวลผลการคืนเงินด้วยสั่งซื้อ
✗ รอความละเอียดของข้อพิพาท
✓ สามารถให้หลักฐาน
✓ สามารถสื่อสารกับลูกค้า
หากคุณต้องการคืนเงิน:
1. ยอมรับข้อพิพาท (สูญเสียโดยอัตโนมัติ)
2. ลูกค้าได้รับการคืนเงินผ่านกระบวนการข้อพิพาท
หลังจากสูญเสียข้อพิพาท:
คืนแล้ว:
- ผ่านกระบวนการข้อพิพาท
- ไม่สามารถประมวลผลการคืนเงินอื่นได้
- ค่าธรรมเนียมทำเครื่องหมายเป็นข้อพิพาท
วิธีการที่ไม่สามารถคืนเงินได้
ธนาคารอินเทอร์เน็ต:
ไม่สามารถคืนเงินผ่าน Omise:
1. รับรายละเอียดธนาคารลูกค้า
2. ประมวลผลการโอนเงินธนาคารด้วยตนเอง
3. เก็บบันทึกการโอน
4. ทำเครื่องหมายธุรกรรมในหมายเหตุ
5. ส่งการยืนยันให้ลูกค้า
กระบวนการการคืนเงินด้วยตนเอง:
เอกสาร:
✓ รหัสธุรกรรมดั้งเดิม
✓ บัญชีธนาคารลูกค้า
✓ ใบเสร็จรับเงินการโอน
✓ บันทึกการสื่อสาร
✓ การอนุมัติภายใน